各学部（院）：
根据《关于做好2020年市属高校研究生奖助学金评审工作的通知》（京教助〔2020〕23号）的工作要求，现将我校2020年研究生国家奖学金评定工作的有关要求通知如下：
一、工作要求
各部（院）按照“公开、公平、公正”的原则，严格评审程序和标准，认真开展评审工作。根据北京市学生资助事务管理中心的通知，我校2020年研究生国家奖学金共175名，其中博士生42名，硕士生133名。评选具体要求详见《北京工业大学研究生国家奖学金评审办法（试行）》（见附件1）。
二、时间安排
1.9月14日-9月30日，学部（院）制定本单位评审细则并在评审前公布，组织学生申报、初审，学部（院）初审结果在本单位内公示5个工作日。
2.10月1日-10月26日，校级评审、学校复审，学校审定结果在学校范围内公示5个工作日。
3.10月27日，评审结果报送北京市。
三、材料填写及报送要求
1.学部（院）在本单位内公示院级研究生国家奖学金评审办法及实施细则（要求含评审委员会名单），电子版和纸质版交至研工部。
2.申报人填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2，以下简称“审批表”）。“审批表”一式两份，正反面打印（请勿增页）；审核本人签字、导师推荐签字、学部（院）级评审委员会主任签字、基层单位主管领导签字后，加盖基层单位公章；“审批表”请按照汇总表中顺序进行整理。电子版和纸质版交至研工部。
3.申报人填报《北京工业大学研究生国家奖学金申请支撑材料表》（见附件3，以下简称“支撑材料表”），准备相应的支撑材料，按要求将材料上交所在学部（院）。“支撑材料表”电子版交至研工部，纸质版及支撑材料留存在学部（院）备查。
4.学部（院）填报《北京工业大学2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（见附件4），“汇总表”请学院按照填表说明对硕、博士分别统计。电子版和纸质版交至研工部。
5.学部（院）整理并填写完整《研究生国家奖学金信息导入表》（见附件5），以下简称“导入表”，电子版交至研工部。
以上5项材料请于9月30日16:00前，电子版材料以“****学部（院）2020年研究生国家奖学金申报材料”为邮件名发送至邮箱ygb@bjut.edu.cn。签字盖章的纸质版材料交至二教323室。
四、注意事项
1.“审批表”：基本情况的填写以研究生系统中的数据为准，并与“汇总表”中的相应内容保持一致。推荐人一般为导师。注意所有签字要齐全、日期要填写清楚，并与“导入表”保持一致。
2.“导入表”：“申请理由”控制在150个字左右，“推荐理由”和“院系意见”控制在80个字左右，以保证顺利导入北京市资助管理系统。
3. 如有超出规定学制的推荐人或候选人，需要另附“证明材料”（说明特别突出表现）一份，材料需要评审小组组长和学部（院）副书记签字，并加盖学部（院）公章）。
联系人：韩老师，电话：67392531。
2020年研究生国家奖学金评定工作的附件
