各学部（院）：
为了更好地做好离校工作，现将离校系统中的相关环节予以说明，请参考：
“退宿”、“图书归还、论文电子版提交”、“户档异常”、“导师确认签字（仅涉及研究生）”环节完成与否不影响毕结业生领取毕业证、学位证，这四个环节可以用作各学部（院）查看办理情况。因在系统中解除了与“领取毕业证、学位证”的约束关系，学生办理完成除此4项之外的环节后，即可领取证书。学生完成“领取毕业证、学位证”环节（即确认一种领取证件的方式）后，则视为完成离校。
因疫情原因，毕业生根据校院安排完成退宿，其他离校手续原
则上应在 7 月 10 日前完成。
但仍请各学部（院）提醒毕结业生按照要求归还图书、提交论文电子版、完成退宿并办理户档暂存、户档迁出等相关手续。
对由于解除约束关系，后续可能出现的退宿引发的纠纷、户档未迁出情况两年后的处理、导师与研究生之间的冲突等不确定性问题，还希望学部（院）、后勤保障处、就创中心、保卫处、档案馆能够协同处理。
对于离校环节出现的各种临时突发问题，各职能部门、各学部（院）需及时沟通、校院联动、集思广益、尽快解决。
请内部掌握，辛苦了，谢谢！
